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臺南市億載國小校園網站

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億載國小 總務處 業務職掌

總務主任 黃鈺婷

(06)2932371#831 88040 hut777@tn.edu.tw

  1. 綜理總務處各項業務
  2. 擬定總務處各項工作計畫
  3. 規劃校園環境美化與綠化
  4. 督導校舍營繕工程及各項採購案件
  5. 督導學校門禁安全及防護工作
  6. 彙整校園災害防救與通報
  7. 其他有關總務業務及交辦事項

事務組長 王建權

(06)2932371#832 jiann1227@tn.edu.tw

  1. 辦理各項辦公用品與設備之採購事宜
  2. 校舍、水電及各項設備之修繕與維護
  3. 全校財產及物品之管理、報廢與盤點
  4. 工友及警衛之調配、管理與考核
  5. 辦理勞健保及勞工退休金等相關業務
  6. 校園場地開放、租借及管理維護

出納組長 翁姿婷

(06)2932371#833 anitasweng@tn.edu.tw

  1. 現金出納、保管及登記
  2. 公庫支票及各項收據之簽發
  3. 教職員工薪資、各項補助費及獎金之發放
  4. 代收代辦費及學生各項代收費用之製據與收繳
  5. 編製各項出納報表及公庫對帳單
  6. 各類所得稅及保費扣繳業務申報

文書組 吳宜庭

(06)2932371#834 yitingwu@tn.edu.tw

  1. 公文收發、繕校、登記及分辦
  2. 印信之保管與使用
  3. 檔案管理、目錄建檔及銷毀
  4. 全校性會議紀錄之彙編
  5. 校史資料之蒐集、整理與保管
  6. 郵遞文件及郵資管理
  7. 不屬各處室公文之處理

幹事 謝秀娟

(06)2932371#835 nice0305@tn.edu.tw

  1. 協助辦理總務處各項行政業務
  2. 協助財產、物品之建檔與標籤管理
  3. 協助各類零用金及收據之整理
  4. 協助文書處理及各項會議記錄彙整
  5. 其他臨時交辦事項
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